<br><br><div><span class="gmail_quote">On 12/3/06, <b class="gmail_sendername">Siddharth Upmanyu</b> <<a href="mailto:siddharth@techbugs.org">siddharth@techbugs.org</a>> wrote:</span><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
<br>I would Like to add a few things to the discussion...<br><br>1.some kind "Shipment Tracking system" would not make any point. the FreeMedia program is volunteerly supported anyone who is accepting the requests is welcome but not a rigid expectation..
</blockquote><div><br>When  you do  voluntarily  accept a  Request, why don't we  fill  up  a  simple shipment tracking system?.  Once  the request is accepted which is done voluntarily, it becomes the responsibility of him to make sure that he ships the DVD which he's accepted,  on time else please do not accept.  There should be no problems in this as such, am ready to allocate some server space and bandwidth (up to 5GB)  for this.
<br></div><br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">2.the shipping of Media depends on amount of resources put in by the contributing people and the planned efforts might differ to what is actually applied...in the october list a few requests were left unfulfilled and the notice of the same was put on the tracking page... 
to stop these things happening in future a different approach can be taken up like accepting a request just before shipping which will automatically imply a shipped media...</blockquote><div><br>This is what initiated me to ask for a tracking system.
<br></div><br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">but there still be problems with this as this will not be convenient to the people requesting the media as the approval will be random in time...
<br>another will be to do the manual tracking on the Wiki itself but that too will have its own problems.<br></blockquote><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
The main problem is still the large number of requests and less resources available which has to be sorted out first.
</blockquote><div><br>What we require here is a collaborated  effort in  ensuring  proper reach of the DVDs. I kindly request the Silent Members of Team India to help us by shipping a few DVDs every month.<br></div><br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
I would suggest a pre meeting... in the beginning of every month before we start accepting the requests through the Request Page, a communication should take place between the connected people about the total expected capacity and contribution of individuals...
</blockquote><div><br>Yea, this is the need of the hour....  Let us mail each other / have a meeting to decide upon how much everyone in the Team India can handle for a given month.<br></div></div><br>Regards<br>-- <br>Santosh Kumar
<br><br>