<html><head><meta name="qrichtext" content="1" /></head><body style="font-size:10pt;font-family:Sans">
<p>Hi David,</p>
<p></p>
<p>Am Sonntag, 16. November 2008 21:52:37 schrieb David Nalley:</p>
<p><span style="color:#008000">> I like the idea of mentoring in principle however in practice I fear</span></p>
<p><span style="color:#008000">> that it will be difficult to achieve.</span></p>
<p></p>
<p>Yes, to establish something that is not naturaly grown, is difficult. I think, the official Mentor Programm https://fedoraproject.org/wiki/Mentors works bad, in my eyes the existing "Informal Mentors" do a great Job</p>
<p></p>
<p><span style="color:#008000">> I think to really preface this conversation that we have to define</span></p>
<p><span style="color:#008000">> what an ambassador does.</span></p>
<p></p>
<p>We can try and give a structure, but we will never cover all possibilties!</p>
<p></p>
<p><span style="color:#008000">> So from my perspective - there are things that I do as an Ambassador</span></p>
<p><span style="color:#008000">> and things I also don't do, or at least don't try and put  my focus</span></p>
<p><span style="color:#008000">> there. For instance, I don't try to convert every person I meet into a</span></p>
<p><span style="color:#008000">> Fedora user. I am happy to talk to them about the benefits of Fedora</span></p>
<p><span style="color:#008000">> and the philosophy behind it. I do constantly look for people that I</span></p>
<p><span style="color:#008000">> think are capable of being good contributors to the Fedora Project.. I</span></p>
<p><span style="color:#008000">> have set my primary focus as an Ambassador to be the recruiting of new</span></p>
<p><span style="color:#008000">> contributors.</span></p>
<p><span style="color:#008000">> I think I am maginally capable in that respect. That </span></p>
<p><span style="color:#008000">> isn't, nor should it be, the focus of every Ambassador. I am also</span></p>
<p><span style="color:#008000">> trying to grow into the position of recruiting OSS projects to package</span></p>
<p><span style="color:#008000">> for Fedora. I don't know if I am succeeding here or not - with just</span></p>
<p><span style="color:#008000">> 3-4 projects that I have contact with thus far, and a lot of interest</span></p>
<p><span style="color:#008000">> but no forward movement that may take some time to develop or even see</span></p>
<p><span style="color:#008000">> if I can be successful with.</span></p>
<p></p>
<p>i also think that every Ambassador can have their own way/limits of contribute as a Ambassador - within our Rules.</p>
<p></p>
<p><span style="color:#008000">> *Understanding the Free Software movement in general. </span></p>
<p>+1 </p>
<p></p>
<p><span style="color:#008000">> exposure to the ideas and being able</span></p>
<p><span style="color:#008000">> to talk intelligently about them is useful.</span></p>
<p></p>
<p>Oh yes! ;) </p>
<p></p>
<p><span style="color:#008000">> *Next I think it's necessary to understand how the Fedora Project</span></p>
<p><span style="color:#008000">> works - that means knowing the org chart, but more than that the</span></p>
<p><span style="color:#008000">> entire flow. </span></p>
<p></p>
<p>Steven Moix made the point here - maybe we can find a volunteer who can build/show the "Big Picture" in a Chart!</p>
<p></p>
<p><span style="color:#008000">>I once worked in a job, where I was unavoidably the</span></p>
<p><span style="color:#008000">> public face of the organization. I was expected to handle most things</span></p>
<p><span style="color:#008000">> on my own and at my level, but I also had to know how and where to</span></p>
<p><span style="color:#008000">> escalate, and even where to point people to in the event that it was</span></p>
<p><span style="color:#008000">> 'above my paygrade'. To accomplish that I was essentially forced to</span></p>
<p><span style="color:#008000">> spend multiple two week periods 'embedded' in the other groups. So in</span></p>
<p><span style="color:#008000">> trying to train the Fedora Ambassador we'd 'assign' them to</span></p>
<p><span style="color:#008000">> Documentation or Translation for two weeks, after which time they'd</span></p>
<p><span style="color:#008000">> spend two weeks in Bug Triage - attending meetings (or at least</span></p>
<p><span style="color:#008000">> reading the minutes) and perhaps even doing the work. If a person who</span></p>
<p><span style="color:#008000">> acts as an Ambassador for Fedora can't describe for a potential</span></p>
<p><span style="color:#008000">> contributor the process to get involved in Docs or Art or Packaging</span></p>
<p><span style="color:#008000">> then I perceive that as a problem.</span></p>
<p></p>
<p>Yes, i agree that a Ambassador should know and be able to describe what the other Groups are doing and which Persons can guide them as liason into the certain Groups.</p>
<p></p>
<p><span style="color:#008000">> I'd even argue that subscribing to </span></p>
<p><span style="color:#008000">> the f-a-b list should be mandatory. </span></p>
<p><span style="color:#008000">> Most of the policy questions </span></p>
<p><span style="color:#008000">> you'll be asked (MP3, DVD, etc) have been clearly defined, but as an</span></p>
<p><span style="color:#008000">> Ambassador you need to be in the loop with regards to what's going on</span></p>
<p><span style="color:#008000">> in the organization.</span></p>
<p></p>
<p>You mean it should be imperative to subscribe the ML? - Is this the right interpretation? - Sorry my english sometimes leads me into misunderstandings. </p>
<p>If yes - we share the same opinion. We have the imperative Rule to Subscribe the ML if someone want become sponsored for Ambassador Group. The ML is the only instrument where all Ambassadors can work together over all timezones, in my eyes it is imperative that Ambassadors are in the ML. You can not be a Packager without being in Koji and you can not be a BugReporter if you not have a Account in Bugzilla. Our ML is the most important tool to organize our Work.</p>
<p></p>
<p><span style="color:#008000">> *Perhaps before any of that I think that people should understand the</span></p>
<p><span style="color:#008000">> principles of the Fedora Project and why they are important. I can't</span></p>
<p><span style="color:#008000">> tell you how disheartened I was to see discussions on the f-a-l</span></p>
<p><span style="color:#008000">> advocating inclusion of proprietary, closed source kernel drivers in</span></p>
<p><span style="color:#008000">> Fedora. If a person doesn't get the principles or doesn't agree with</span></p>
<p><span style="color:#008000">> them the last thing they should be doing is being the face of Fedora.</span></p>
<p></p>
<p>You are right! And imagine what discussion we would have, when we would open the List for anyone and not only for Ambassadors! ;)</p>
<p></p>
<p><span style="color:#008000">> Now that said - the thing we don't want to do is unnecessarily raise</span></p>
<p><span style="color:#008000">> the barrier to contribute. (Which I think can be avoided). That means</span></p>
<p><span style="color:#008000">> that there needs to be a welcoming mentorship process. I'd argue that</span></p>
<p><span style="color:#008000">> we leave the 'join' portion the way that it is - and keep the 6 month</span></p>
<p><span style="color:#008000">> probation period (at least there used to be one before you could get</span></p>
<p><span style="color:#008000">> money) What we follow that with is a list of what's involved and most</span></p>
<p><span style="color:#008000">> of the work I envision from the above is placed on the new Ambassador.</span></p>
<p></p>
<p>Thanks, i am happy that you like the new Approval Process. </p>
<p></p>
<p>With the Probation Period it is difficult, mostly People want to make a Event, Install Party or a Talk somewhere shortly after joining Ambassadors and can not wait. </p>
<p></p>
<p>The Probation Period brings a lot confusion to Newbies. If they make a good concept for a Event or something else, where t-shirts, cdīs and maybe also little money for travelling is needed, why not help them? Before a Ambassador getīs money or something else, we consider the benefit for the Project anyhow. And if someone make harm to the Project, we will guide him the right way or if he will not comply we must remove him anyhow. </p>
<p>I would cancel Probation Period.</p>
<p>But i think i am alone with my opinion - i try to support them personaly with what i have.</p>
<p></p>
<p><span style="color:#008000">> So let me step back a bit and say - With one or two exceptions I don't</span></p>
<p><span style="color:#008000">> really try and recruit people to become Ambassadors. I know we as</span></p>
<p><span style="color:#008000">> organization have done so. Ambassadors I think would be most ideally</span></p>
<p><span style="color:#008000">> recruited from within. While I didn't do this, (I started in</span></p>
<p><span style="color:#008000">> Ambassadors and marketing, and both were worse off for it :) ) I think</span></p>
<p><span style="color:#008000">> that we'd have better Ambassadors for it if we did. There are people</span></p>
<p><span style="color:#008000">> like ianweller who are heavily involved in a lot of aspects of Fedora</span></p>
<p><span style="color:#008000">> and in my opinion would make a great Ambassador rather than</span></p>
<p><span style="color:#008000">> $randomlinuxuser we pick up at a conference.</span></p>
<p></p>
<p>Yes, the ideal candidate is already in another Group of Fedora before attending the Ambassador Group. </p>
<p>I have started with attending the FUDCon2 in Karlsruhe 2005 and contribution as Booth Personal for Fedora on Linuxtag 2006 and then joined after invitation from Chitlesh and Gerold and choosed Chitlesh as my Mentor. A Packager has to show the Package to his Sponsor, to require a Work Probe for Ambassadors would raise the barrier to much in my eyes. But sometimes i feel sad about unactive Ambassadors - but this is another Discussion ;)</p>
<p></p>
<p>Thanks for your precious, detailed answer! </p>
<p></p>
<p>-- </p>
<p>Joerg (kital) Simon</p>
<p>jsimon@fedoraproject.org</p>
<p>http://fedoraproject.org/wiki/JoergSimon</p>
<p>http://kitall.blogspot.com</p>
<p>Key Fingerprint:</p>
<p>3691 0989 2DCA 58A2 8D1F 2CAC C823 558E 5B5B 5688</p>
</body></html>